Leistungen · Software-Lösungen
Automatisierung: Schluss mit Copy-und-Paste-Arbeit.
Daten von A nach B übertragen, Rechnungen anstoßen, Anfragen verteilen: Wiederkehrende Handarbeit kostet Zeit und produziert Fehler. Wir automatisieren die Abläufe, die euch täglich aufhalten, mit dem Werkzeug, das dafür wirklich passt.
Unser Ansatz
Das richtige Werkzeug, nicht das Lieblingswerkzeug.
Für viele Workflows sind Tools wie n8n oder Make die schnellste Lösung: in Tagen produktiv, leicht anpassbar, gut wartbar. Wo Tools an Grenzen stoßen, bei Komplexität, Datenmengen oder Spezialfällen, entwickeln wir individuell. Wir beherrschen beides und wählen nach eurem Fall.
Und ein ehrliches Wort: Erst prüfen wir, ob der Prozess überhaupt automatisiert gehört. Einen kaputten Prozess zu automatisieren macht ihn nur schneller kaputt.
Leistungsbausteine
Von der Analyse bis zum überwachten Workflow.
Prozess-Analyse
Welche Abläufe kosten am meisten Zeit, wo entstehen Fehler? Wir finden die Automatisierungen mit dem größten Hebel.
Workflows mit n8n & Make
Schnell umgesetzte Automatisierungen zwischen euren bestehenden Tools: CRM, E-Mail, Tabellen, Buchhaltung.
Individuelle Automatisierung
Eigener Code, wo Low-Code-Tools an Grenzen stoßen: komplexe Logik, große Datenmengen, Spezialsysteme.
Daten-Synchronisation
Gleiche Daten in mehreren Systemen, automatisch abgeglichen. Schluss mit Doppelpflege und veralteten Ständen.
Dokumente & Reports
Angebote, Rechnungen und Auswertungen, die sich selbst erstellen und dahin gehen, wo sie gebraucht werden.
Monitoring & Wartung
Automatisierungen laufen unbeaufsichtigt, deshalb überwachen wir sie. Fehler fallen uns auf, nicht euren Kunden.
Typische Fälle
Was sich bei unseren Kunden automatisiert.
Vier Beispiele für Abläufe, die sich fast immer lohnen:
- Lead-Routing: Anfragen landen automatisch beim richtigen Ansprechpartner, mit allen Infos aus Formular und CRM
- Angebots- und Rechnungsstrecke: Vom angenommenen Angebot zur Rechnung und Zahlungserinnerung ohne Handarbeit
- Daten-Sync: Kunden- und Auftragsdaten fließen zwischen CRM, ERP und Buchhaltung, ohne Doppelpflege
- Automatische Reports: Wochen- und Monatsauswertungen erstellen sich selbst und landen im Postfach oder Dashboard
Wenn Systeme dafür erst verbunden werden müssen: Genau dafür bauen wir Schnittstellen.
Häufige Fragen
Ehrliche Antworten.
- Lohnt sich Automatisierung auch für kleine Firmen?
- Oft gerade dort. Wenige Stunden gesparte Handarbeit pro Woche rechnen sich schnell, und kleine Workflows sind günstig umgesetzt.
- n8n, Make oder Zapier: Was empfehlt ihr?
- Kommt auf den Fall an. n8n lässt sich selbst hosten und ist bei Datenschutz und Kosten im Vorteil, Make und Zapier sind schneller eingerichtet. Wir empfehlen, was zu Prozess, Budget und Datenschutz passt.
- Was ist mit Datenschutz?
- Berechtigte Frage bei Kundendaten. Mit selbst gehostetem n8n bleiben Daten auf Servern in Deutschland oder der EU, und wir achten auf datensparsame Workflows.
- Was passiert, wenn eine Automatisierung ausfällt?
- Auf Wunsch überwachen wir eure Workflows und werden benachrichtigt, bevor ihr es merkt. Kritische Strecken bauen wir mit Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen.
- Was kostet der Einstieg?
- Ein einzelner Workflow ist ein überschaubares Festpreis-Projekt. Die Prozess-Analyse zeigt vorher, welcher Ablauf den größten Hebel hat, damit ihr mit dem lohnendsten startet.